Hours Tracker: Help Page

—Para español, deslice hacia abajo—

Registering/Logging in:

  • To register, provide an email address and password.
  • Provide the first and last name of your oldest child attending Orion. Hours will be tracked using the student’s name.
  • Multiple logins can be created for one student/family.
    • For example, Parent #1, Parent #2, and Grandparent can all have separate logins to track hours for the same student/family.  Be sure to spell the student’s name EXACTLY the same way for each account.
    • Each member of the family can view the hours logged by other family members, but cannot edit anyone else’s entries.
  • Provide the total number of children in your family currently attending Orion. The application will track required hours based on this information.
  • The login information you supply has no relationship to any existing Google account.

Logging Hours:

  • Provide the date of the volunteer activity. If the activity was completed over multiple days, please provide the end date.
  • Provide a description of the volunteer activity.
  • Provide the total number of hours worked.*
  • Timesaver: If you do the same job repeatedly, you may log it as one entry (e.g., Date: 10/31, Hours: 16, Description: Worked centers in Nina’s class every Wednesday for 2 hours, 9/12-10/31.).
  • The “Total” and “Remaining” fields will only reflect hours submitted electronically, and may not reflect hours submitted using the paper forms.

*Logging purchased hours:
Volunteers can purchase up to 49% of their hours from Starship Orion. Starship will provide you with a hardcopy receipt for any hours purchased.

The online tracker will convert dollars to hours automatically. Add the dollar value of receipt in the hours field (e.g. $50, $25, etc.). Dollar values must begin with the “$” sign.

Questions? Contact: hours@orionschool.org
To sign up for the online hours tracker, go to: bit.ly/orionhours

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Registrate/ Iniciar sesion:

  • Para registrarte, provee una dirección de correo electrónico y una contraseña.
  • Provee el primer nombre y apellido de tu hijo(a) más grande que asiste a Orion. Las horas serán registradas usando el nombre del estudiante.
  • Sesiones múltiples pueden ser creadas por un estudiante/familia.
    • Por ejemplo, Padre#1, Adulto #2, y Abuelos pueden tener sesiones separadas y acumular horas para la misma familia.Solamente tienen que estar seguros de escribir el nombre del estudiante EXACTAMENTE en cada cuenta.
    • Cada miembro de la familia puede ver las horas acumuladas de las otras personas en la cuenta (del estudiante), pero no pueden modificar ninguna información que otro miembro de la familia haya incluido.
  • Provee el número total de niños en tu familia que asisten a Orion actualmente. La aplicación mantendrá el récord de las horas requeridas basadas en esta información.
  • La información necesaria para iniciar sesión que proveas no tienen relación con ninguna cuenta existente de Google.

Registro de Horas:

  • Provee la fecha del voluntariado. Si la actividad necesito varios días, por favor incluye la fecha que completaste la actividad.
  • Provee una descripción de la actividad realizada.
  • Provee el número total de las horas que trabajaste.*
  • Ahorrador de tiempo: Si Ud. realiza un trabajo repetidamente, lo puede registrar como solo un registro de datos. (por ejemplo , Date: 10/31, Hours: 16, Description: Trabaje en pequeños grupos en la clase de la maestra Nina cada Miércoles por 2hrs, del 9/12 a 10/31).
  • El total y horas restantes solo reflejaran las horas que se registren electrónicamente y puede que no incluya las que se reportaron en papel .

*Registrar horas compradas:
Voluntarios pueden comprar hasta el 49% de sus horas a Starship Orion.Starship le dará un recibo de las horas pagadas. Entrega tus recibos con la hoja de reporte de horas voluntarias en la canasta afuera de la oficina de la escuela.

El registro en línea convertirá la cantidad de dinero a su equivalente en horas automáticamente. Incluye la cantidad en dólares del recibo en el espacio donde se registran las horas. (por ejemplo $50, $25, etc.). La cantidad en dinero debe de comenzar con el signo de “$”.

Necesitas ayuda? Contacta: hours@orionschool.org
Para registrarse en la la aplicacion en linea ve a: bit.ly/orionhours